El Sistema de Factura Electrónica engloba una variedad de documentos electrónicos con implicaciones fiscales. Estos documentos actúan como respaldo para costos, deducciones, ingresos, pasivos e impuestos descontables, y también abarcan los servicios que utilizan la información proporcionada por estos documentos. Un ejemplo es el Registro de Facturas Electrónicas de Venta Como Título Valor (RADIAN), así como las devoluciones y las declaraciones sugeridas de impuestos.
El origen del Sistema de Factura Electrónica se encuentra en la visión de la administración tributaria de desmaterializar los documentos que tienen un impacto fiscal. Este enfoque tiene como objetivo mejorar la interacción entre la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y los contribuyentes, ofreciendo servicios de mayor calidad.
¿Qué documentos y servicios integran el Sistema de Factura Electrónica (SFE)?
Actualmente, el SFE abarca los siguientes documentos:
- Factura electrónica de venta.
- Reporte para la validación de facturas de talonario o de papel emitidos debido a problemas tecnológicos del facturador.
- Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
- Documento Soporte de Adquisiciones con no obligados.
Próximamente, se incluirán en este sistema los siguientes documentos al ser desmaterializados:
- Documentos equivalentes a la factura de venta.
- Documento soporte de importación.
Estos documentos operarán con tecnologías similares a la factura electrónica de venta.
Dentro de los servicios que forman parte del SFE se encuentran:
- La plataforma RADIAN, que es el servicio de registro de facturas electrónicas de venta como título valor.
- Declaraciones tributarias sugeridas.
¿Cuáles son los beneficios que ofrece el Sistema de Factura Electrónica?
El SFE aporta una serie de ventajas significativas:
- Reducción en el procesamiento y la gestión de documentos.
- Posibilidad de utilizar documentos electrónicos validados por la DIAN como elementos contables en las declaraciones tributarias para garantizar una tributación justa.
- Desmaterialización de comprobantes fiscales para facilitar su consulta y trazabilidad.
- Acceso a servicios mejorados, como devoluciones automáticas y declaraciones tributarias sugeridas.
- Mantenimiento actualizado de la información contable y tributaria sobre costos, deducciones e impuestos descontables.
- El registro de facturas electrónicas de venta como título valor en el sistema RADIAN genera confianza entre los tenedores de estos títulos e inversores, asegurando la trazabilidad del documento y facilitando la liquidez inmediata.
